CU n.12 DEL 24/03/2026 - SUGGERIMENTI ORGANIZZATIVI GARE 2026

SUGGERIMENTI ORGANIZZATIVI GARE  2026

INTRODUZIONE

Al fine di migliorare il livello organizzativo e di sicurezza delle gare regionali si consiglia vivamente di attuare i seguenti suggerimenti.

ORGANIZZAZIONE GARE

-         TRANSENNATURA ZONA ARRIVO:

In alcune gare del 2025 abbiamo riscontrato carenza di transennatura all’arrivo. Si fa presente, agli organizzatori che le transenne, o dispositivi di sicurezza, vanno installati in quantità giuste come previsto da regolamento per riservare la massima sicurezza agli atleti.

GIOVANISSIMI - Art. 12 Regolamento:

“Nelle Gare su strada è obbligatoria una protezione della sede stradale adeguata prima e dopo la linea d’arrivo e lungo il tracciato laddove se ne ravvivasse la necessità”

STRADA (Esordienti/Allievi) – Art. 84 Regolamento:

Nelle gare regionali cat. Esordienti m/f ed allievi m/f è obbligatoria una protezione della sede stradale di almeno 70 metri prima e almeno 30 metri dopo la linea di arrivo a mezzo di transenne.

Nelle gare regionali delle altre categorie è obbligatoria una protezione della sede stradale di almeno 100 metri prima e almeno 50 metri dopo la linea di arrivo a mezzo di transenne.”

-         ARCO GONFIABILE E STRISCIONE ARRIVO:

L’arco Gonfiabile non è regolamentare, pertanto nel caso in cui la giuria troverà un arco gonfiabile sul percorso di gara, la società organizzatrice sarà sanzionata come previsto da regolamento. Al momento È consentito solo per le gare Regionali e Nazionali Amatoriali, purché sia “equipaggiato con tutti gli idonei dispositivi ed accorgimenti di sicurezza”.

-         COLLABORAZIONE SULLE GARE:

Tutti i giudici hanno indicazioni di essere disponibili con gli organizzatori dando loro supporto necessario al fine di evitare eventuali sanzioni. Resta inteso che anche gli organizzatori dovranno provvedere a rendersi disponibili con i giudici al fine di consentire loro di lavorare nel modo più consono ed evitare eventuali sanzioni.

-         LOCALI GIURIA:

Gli organizzatori dovranno SEMPRE prevedere un locale riservato per consentire la giuria di lavorare con serenità e tranquillità. Nel caso non ci sia la possibilità, prevedere quanto meno un’area riservata e inaccessibile a chiunque (Gazebo recintato).

-         SPOSTAMENTI GIURIA SU GARE:

Si ricorda che in tutte le gare, la giuria ha il compito e il dovere di controllare che gli atleti, e non solo, non commettano infrazioni. Pertanto prevedere sempre un mezzo che accompagni la giuria su eventuali punti di controllo, anche nelle gare di fuoristrada (esempio: bivio per GF e MF, partenze DH e END, Gare a Cronometro, ecc.). non diamo nulla per scontato.

-         NUMERI IDENTIFICATIFI IN GARA:

In tutte le gare, il numero identificativo dell’atleta è fondamentale e obbligatorio per consentire a tutti (giudici, direttore di corsa, medico, assistenti organizzatori, Marshall, ecc.) il riconoscimento degli atleti in qualsiasi momento. Pertanto questi devono essere regolamentari per forma e colori, nonché ben visibili. Di seguito tabelle riepilogative dei numeri obbligatori e dimensioni:

TABELLA DEI TIPI DI NUMERI OBBLIGATORI DA USARE NELLE VARIE GARE

DIMENSIONI NUMERI

ATTIVITA’ STRADA/PISTA & GIOVANISSIMI

DIMENSIONI NUMERI

ATTIVITA’ FUORISTRADA

Nelle gare giovanissimi abbiamo avuto un ottimo risultato applicando il numero anche davanti alla bicicletta (Tabella), riducendo al minimo gli errori sulle classifiche. Nelle Marathon, Gran Fondo e Medio Fondo si verifica ancora il fenomeno dei numeri con il fondo colorato e caratteri poco leggibili. Questo riduce di gran lunga la giusta visibilità di chi effettua i controlli lungo il percorso.

N.B.: Anche nelle gare fuoristrada è obbligatorio il dorsale.

-         LOGO FCI:

Il logo federale deve essere ben visibile, in tutte le gare, di qualsiasi disciplina e categoria (con eccezione di gare promozionali e amatoriali, dove è consigliato). Il logo dovrà essere ben visibile almeno nella zona partenza e arrivo (Arco/Portale) e sul fondale delle premiazioni (se presente).

La mancanza della presenza dei loghi è soggetta a sanzioni amministrative.

Si consiglia anche una stampa a colori su carta normale e attaccata ove richiesto.

-         GARE AMATORIALI - ISCRIZIONI:

Le iscrizioni degli atleti possono essere fatte anche su altre piattaforme diverse dal fattore K, purché venga indicato nel programma gara federale. Resta inteso che il Fattore K è un valido strumento per gli organizzatori al fine di verificare la veridicità della tessera “FCI”, nonché la validità del certificato medico ed eventuali squalifiche.

-         FUORISTRADA - E-BIKE:

In alcune manifestazioni fuoristrada (Granfondo, Enduro, Downhill, ecc) abbiamo avuto la partecipazione di atleti con E-Bike. Faccio presente che questo è consentito solo se è stato predisposto un secondo (ID) programma gara specifico per le E-Bike. In assenza di questo secondo programma gara, la giuria non consentirà la loro partecipazione

PROGRAMMI GARA / RESPONSABILI DI SETTORE

-         INVIO PROGRAMMI APPROVATI:

la designazione della giuria da parte della CRGG è possibile farla solo quando il programma gara è stato approvato sul fattore K. Questo però non basta, una copia in “pdf”, con la firma dell’organizzatore e responsabile di settore, dovrà essere inviata alla CRGG alla mail a.verde@live.it.

Suggerimento sulla procedura unica invio programmi gara:

Gli organizzatori, dopo aver compilato il programma gara e fatta richiesta di approvazione, dovranno stampare il programma gara, firmarlo, timbrarlo ed inviarlo al responsabile di settore. Successivamente, e solo dopo averlo controllato in ogni parte, il responsabile di settore, dovrà inviare il programma gara al presidente della CRGG (a.verde@live.it) e alla segreteria del comitato (campania@federciclismo.it). L’invio dei programmi con altri strumenti (whatsapp), servirà solo in caso di emergenza o promemoria.

Consiglio fortemente, ai responsabili di settore, di verificare che le gare vengano approvate sul fattore K e di accertarsi che venga fatta la designazione della giuria.

Il presidente della CRGG provvederà ad inviare copia della designazione sia all’organizzatore che al responsabile di settore.

-         FORMATO FILE E SCANSIONI:

I programmi gara dovranno essere inviati possibilmente nel formato “.pdf” e in modo leggibile. Se il programma gara è composto da 2 pagine, ma nella seconda pagina non è riportato nulla di significativo, questa deve essere comunque inviata. Questo perché sulla prima pagina c’è il riferimento del numero complessivo di pagine.

-         VARIAZIONE PROGRAMMI GARA E/O ANNULLAMENTO GARA:

Ogni qualvolta che un programma gara viene modificato, anche solo per una banalità, questo deve essere riapprovato e reinviato via mail come indicato nei punti precedenti.

Nel caso in cui la gara viene annullata, o spostata, bisogna tempestivamente avvisare la segreteria del comitato per far togliere il flag dell’approvazione e, nel caso di cambio data, far variare anche la data sul fattore K. Dopodiché bisogna rifare l’iter per l’approvazione stampando il nuovo programma con la data aggiornata. Inoltre bisogna avvisare tempestivamente anche la CRGG in modo da poter avvisare la giuria designata.

-         DICITURE SU PROGRAMMA (TIPO GARA / TIPO PERCORSO):

Prima di firmare un programma gare, fare attenzione ai dati riportati sul programma, soprattutto alle voci “Tipo Gara” e “Tipo Percorso”. Questi campi vengono spesso sottovalutati, ma sono importanti per stabilire il numero giusto di giudici da mandare e identificare il tipo di gara che la giuria dovrà andare a controllare (Cronometro, Cicloscalata/Cronoscalata, Pista, Tipo Pista, ecc), È sottinteso che il controllo deve essere esteso a tutto il programma gara.

-         TEMPI APPROVAZIONE:

Si ricorda che, come previsto dai regolamenti, le gare regionali devono essere approvate 30 giorni prima della manifestazione. Pertanto si consiglia ai vari responsabili di settore di tenere sotto controllo le gare in calendario e di sollecitarne la richiesta di approvazione in modo da rispettare i regolamenti.

-         COMPILAZIONE PROGRAMMI GARA:

I Programmi gara vanno compilati in ogni sua parte indicando tutte le informazioni utili ai partecipanti e alla giuria. In particolar modo nelle gare giovanissimi, riportare sempre anche il numero dei giri che dovranno percorrere tutte le categorie. Qualora la prova è parte di un circuito, esempio multi challenge oppure challenge Crescenzo D’Amore, questo deve essere menzionato da qualche parte nel programma gara.

Nei programmi vanno indicate tutte le figure, soprattutto il Direttore di Corsa ove previsto.

-         REGOLAMENTI REGIONALI E PROVE MULTIPLE:

Eventuali regolamenti Regionali, devono essere approvati dal CF.

Tutti i regolamenti regionali approvati dal CF devono essere pubblicati sull’organo ufficiale prima dell’inizio attività. Una copia deve essere inoltrata anche alla CRGG

Nel caso in cui a inizio anno si definiscono regolamenti per prove multiple (es. challenge Crescenzo D’Amore), questi devono essere inviate alla CRGG

-         REGOLAMENTI SPECIALE DI CORSA:

Nel caso di una manifestazione dove è previsto un regolamento particolare di corsa, questo deve essere allegato nel fattore K e inviato unitamente al programma gara approvato alla CRGG e alla segreteria del comitato.

-         FUORISTRADA – Organizzazioni:

In alcune gare XCO Granfondo, Mediofondo e Marathon, c’è stata una forte carenza organizzativa. Si invita al responsabile di settore, di prestare più attenzione a questi aspetti.

Consiglio fortemente affiancare l’organizzatore su tutto l’aspetto organizzativo. (transenne, striscione arrivo, palco giuria, allestimento percorsi, locali antidoping, locali giuria pre e post gara, controlli sul percorso, apri pista e chiudi pista formati, sicurezza sul percorso, ecc.)

Si suggerisce di formare personale DOF per dare la giusta assistenza tecnica nelle gare regionali in Campania.

N.B. il DOF, dal 2026 è obbligatorio nelle gare regionali campionato regionale e prove top class

DIRETTORI SPORTIVI / TEAM /ATLETI:

-         RISPETTO DEGLI ORARI:

Spesso capita che molti DS arrivano in ritardo sulla gara o che addirittura arrivano, ma si dimenticano di fare la verifica licenza o si limitano agli ultimi minuti. Stessa cosa per la riunione tecnica. Spesso capita che non ci si presenti in orario.

Ricordo che sui programmi gara vengono indicati gli orari in cui si effettua sia la verifica licenza (solitamente 1 ora a partire dall’orario di ritrovo), sia la riunione tecnica (di norma 1 ora prima della prima partenza).

-         ISCRIZIONI / NON PARTENTI:

si chiede di ridurre al minimo le iscrizioni di bambini e/o atleti che non vengono alla manifestazione. Mediamente si è avuto un 20% di assenti in ogni gara

-         CATEGORIA PROMOZIONALI (PG/MPG):

Quest’anno abbiamo avuto un discreto numero di partecipanti nella batteria dei promozionali (PG e MPG e non tesserati). Voglio ricordare che per queste categorie si deve svolgere un’attività esclusivamente PROMOZIONALE e non una gara agonistica. Si suggerisce di effettuare una partenza raggruppata ad andatura controllata. I bambini dovranno essere assistiti da uno o più tecnici di qualsiasi team evitando qualsiasi forma di incitamenti da parte di chiunque. Tuttavia, Al massimo, solo agli ultimi 200 metri si può pensare di lasciarli liberi di fare una volata.

Per finire, si suggerisce che tale categoria debba partire sempre al termine della prova dei G6, così facendo, si recupera il tempo di attesa per le classifica

-         RISPETTO DELLE NORME (anche tra concorrenti):

Nelle gare di quest’anno, in particolar modo nelle gare dei giovanissimi, abbiamo assistito a comportamenti al limite dei regolamenti sia da parte degli atleti che dei DS. Vi ricordo che non stiamo crescendo solo degli atleti, ma soprattutto stiamo educando bambini ad avere rispetto delle regole e degli avversari. Per il 2026 se non ci sono miglioramenti in tal senso, si prenderanno i dovuti provvedimenti.

-         GRIGLIE DI PARTENZA:

Si ricorda che i bambini una volta posizionati sulla griglia di partenza, devono essere lasciati soli al fine di snellire le procedure di partenza. Nessun DS, tantomeno genitore, deve farsi trovare vicino agli atleti una volta che sono stati tutti posizionati sulla griglia di partenza.

-         FIGURE AUTORIZZATE IN GARA:

Su ogni gara e per ogni operazione (verifica licenza, Riunione tecnica e Seguito), ogni team dovrà avere un rappresentante qualificato come indicato nei rispettivi regolamenti. Di seguito una tabella che riepiloga in modo sintetico ed esplicativo le varie figure autorizzate e obbligatorie per ogni categoria.

N.B.:

Nelle gare giovanissimi, l’eventuale delega (Allegato 1) al rappresentante non tesserato del team, dovrà essere consegnata alla giuria già compilato in ogni sua parte e firmato.  Ogni società potrà delegare una sola persona.

Resta inteso che tale delega non disobbliga le società ad avere un rappresentante tesserato (Direttore Sportivi, Dirigente, Accompagnatore). La delega va utilizzata solo in casi eccezionali (Esempio team ridotto con 3 o meno partecipanti).

ALLEGATO 1

Da compilare preferibilmente su carta intestata della società o con timbro e firma. 

DELEGA RAPPRESENTANTE SOCIETA’

Il sottoscritto ___________________________, in qualità di _____________________ con tessera FCI _____________ della società sportiva _____________________________ codice società ___________

DELEGA

il/la Sig./Sig.ra _______________________________, nato/a a _______________________________ il _________________, residente nel comune di _____________________________________________, C.F. ________________________________, ad avere il ruolo di “rappresentante della società” sopra citata per la manifestazione denominata __________________________________________________ con ID ________________ svolta in data ____________________ nella località di  _____________________________________________ in provincia di __________________________.

Il/la delegato/a è autorizzato/a ad assistere i tesserati del team, ritirare i numeri gara presso la giuria e assistere alla riunione tecnica.

Luogo e Data, ___________________________

Firma del Presidente/Direttore Sportivo ____________________________

Timbro ____________________________